管理会社変更通知文について

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管理会社を変更される際に既に入居されている方に向けて、
「管理会社変更の通知」をお渡ししないといけません。

この文面、雛形といったものは特にないのですが、
どういった項目を記載するべきかを挙げてみようと思います

【管理会社変更通知に記載しておくべき事項】
・要件(物件名なども)
・通知日
・所有者名
・旧管理会社名
・新管理会社名
・管理会社変更日
・新家賃振込先
・振込先変更後の初回賃料振込日
・契約内容の変更の有無について
・本通知に関するお問合せ先

もちろん、所有者や管理会社に関する記載の部分には捺印を押し、
正式な書類であることを証明しないといけません。

少し前には、「家賃口座変更」の振り込め詐欺もありましたので、
入居者の方はもちろん、オーナー様や管理会社も気を付けないといけません

ちょうど今、とある物件の管理引き継ぎのお手伝いをさせていただいているのですが、
この物件の場合はまず、

1.元の管理会社がオーナー様との管理委託契約が切れる事を通知する。
2.オーナー様と新管理会社(弊社)が管理託契約の締結を通知する。

といった二段構えの態勢になっております

オーナー様にとっては面倒なことなのですが、
全て代行させていただき、今のところはスムーズに移行が進んでおります

ちなみに、保証会社さんの通知文も全て盛り込んで、
一度の通知で済むような文面を作成させていただきました

これから初回の賃料支払までが山場ですので、
気を抜かず頑張ります

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