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物件名称変更の手続きについて

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中古の一棟アパートやマンションを新たに購入された時や、
管理会社変更に伴い物件のイメージを変えるために、
その物件名称を変更することがあるかと思います

今回はめったにない、物件名称変更の手続き方法について

台東区役所、及び登記上の名称も変更する為、
法務局の台東出張所に確認させていただきましたので、
都道府県や市区町村によっても多少手続きが異なることがあるかもしれませんので、
正確なものは各自治体や法務局に確認するようにしてください

物件の名称変更に伴う手続きは大きく分けて4つ

1.役所への変更届
2.法務局への登記情報変更届
3.物件の看板変更
4.居住者様による住民登録変更


それぞれの方法についてまとめます

【役所への届け出】
それぞれの役所の建築課辺りに行って専用の用紙をもらってきます。
(台東区の場合は、「住居表示台帳名称等変更連絡票」です。)

こちらに必要な事項、いつから変更するのかを記入し、
記名押印をして提出します

ちなみに、台東区の場合は所有者名でも、管理会社名でも届が出せるそうです

【法務局への登記情報変更の届け出】
まずは専用の書式(申請書)を法務局でもらってきます。
(名称変更はめったにないことなので、ネットダウンロード用とかは、
台東区では用意していないとのことでした。)

そちらと合わせて「上申書」というものを作成しないといけません。
物件名・物件所在地、物件名変更に関する詳細を記入し、
物件所有者の記名と実印押印の上、印鑑証明を添付し提出

全ての書類が受理されれば3日ほどで登記情報が変更されます

【物件の看板変更】
物件名称変更の届けが全て完了しても、
今、物件に掛かっている看板を付け替えないといけません。

安い看板屋さんがネットにいくつか出てきますので、
ご自身でイラストレーターなどを使ってデザインしてもよし、
デザインも含め、丸ごと依頼してしまってもいいかと思います

【居住者様による住民登録変更手続き】
上記3つの手続きが完了しても、既に居住されている入居者様の住民登録は、
旧物件名のままになっております。

こちらは特段手続きは必要ないのですが、
何らかの理由で住民票が必要になった場合は、
ご自身で役所の窓口で物件名変更を行っていただかないといけません

一般的にはあまり住民票が必要になることはないので、
引っ越しのタイミングでそのまま転出されるケースがほとんどだと、
窓口のお姉さんもおっしゃっておりました


以上、簡単ですが、物件名称変更に関する方法と必要な諸手続きでした

費用が掛かるのは交通費と通信費、そして看板作製代くらいでしょうか。
仮に事務所などが入っており、そこで事業を行っている部屋のある物件の場合は、
その法人様の住所などの変更も伴いますので、
きちんと説明し、納得していただけるように努めるのも貸主や管理会社の義務ですね


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