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入居申込書を書く際の注意事項

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こんにちは。
榎本です。

賃貸のお部屋を探して、気に入った物件があった場合は、
入居のお申込→審査という流れになります

この入居のお申込の書き方などでも、
オーナー様や管理会社様への印象が大きく違ってきます

果たしてそれはどういった場合なのでしょうか?

賃貸入居審査の印象の違い
(「こんな内容じゃ部屋を止められないな~」なんて場合もあります。)

【いい賃貸入居お申込の方法】
・申込書の空欄が全て埋まっている。
・身分証などが同時に送られている。
・入居希望時期などが明確になっている。

【不動産会社がとるべき良いお申込の方法】
・お申込書に送付状を添付する。
・ご本人の詳細などで不明な点は細かく説明を添付する。
・契約予定日などを伝える。

上記のような方法をとりながら入居申込を入れると、
お申込者様の印象が良く相手に伝わります

もちろんどれも当然のことなのですが、
なかなか現場ではそうもいかないといった業者さんやお客様もいらっしゃいます。

そういった場合は、お申込をした当日中に空欄を埋める、
身分証は後ですぐに送るなど、早めの対応をした方がいいですね

これに対してあまり良くない入居申込の方法もあります。

【良くない入居お申込の方法】
・空欄が多い。
・身分証などの本人確認書類がない。
・借りる意思が薄い。(部屋止めのためだけの申込)

【良くない不動産会社のお申込の方法】
・送付状も付けずに申込書だけを送ってくる。
・空欄だらけの申込を送ってくる。
・書類がほぼ揃ってもいないのに交渉事は先行する。

賃貸のお部屋を借りる際は必ず入居審査を見据えた上でないといけません。

どれだけ内容のいい方でも、相手に失礼に映ってしまうような申込方法を取ってしまっては、
審査や、ちょっとした交渉事がうまくいかない場合もあります

もちろん、お客様だけの問題ではありません

この不動産業界には色んなタイプの営業マンがいます。
窓口となる営業担当ともしっかりと連携を取り合って、
無事、入居審査通過を勝ち取ってくださいね

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