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賃貸の申込後、不動産会社が行う審査と契約手続き

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こんにちわ。
台東区賃貸管理センターの桜井です。

今回は不動産管理会社が物件の募集を掛け、
入居のお申込を受けてから行う入居審査と契約の手続きについて書いてみたいと思います

賃貸の申込後、不動産会社が行う審査と契約手続き

分かりやすくそれぞれの段階において説明をしていきます。


【賃貸入居申込書受付】

 一番最初は、お申込という形で書面で頂きます。

 その際、必要になるのが、

 ①保証人ありの場合の申込
  ・賃貸入居申込書
  ・申込人様身分証明書
 ②保証会社利用の場合の申込
  ・賃貸入居申込書
  ・申込人様身分証明書
  ・保証委託申込書

 が、ごく一般的な書類です。

 また、それぞれの不動産管理会社やオーナー様、保証会社によっては、
 収入や在籍を証明する書類等が必要になる場合もあります。


【入居審査】

 書類が揃ったら、審査へと移ります。

 審査はまずは書類で行い、その後具体的に何を行うかというと、

 ①申込人様の意思確認
 ② 〃 様の在籍確認
 -----保証会社利用の場合はここまで-----
 ③連帯保証人様の意思確認
 ④  〃  様の在籍確認

 といった流れになります

 在籍確認に関してはご本人様が在籍していることが分かればいいのですが、
 意思確認は、必ずその本人と連絡が取れ、
 今回の契約内容を理解していることを確認しないといけません

 電話では、賃料、支払い日、契約期間、解約予告についてなど、
 具体的な事項を確認していきます


【契約金精算書、契約書類作成】

 審査が通過したら、契約開始日を折衝の上、契約書類を作成していきます。

 まずは契約金の精算書を作成し、申込人に費用明細を伝えます

 その後、

 ・賃貸借契約書
 ・重要事項説明書
 ・紛争防止条例
 ・火災保険申込書
 ・その他覚書など

 連帯保証人を立てた契約の場合は、

 ・連帯保証人確約書(引受書)

 等を追加で作成し、契約書への捺印の代わりとしたり、
 保証会社利用の契約の場合は、

 ・保証委託契約書

 を作成します。


以上の段取りを踏まえてから、仲介業者による契約へと移ります

ごくごく一般的な事柄ばかりを書かせて頂きましたが、
書類の審査、その後の電話などによる審査に関しては、
様々な方法を用いて行い、
また、書類に関してはミスのないよう行っていきます。

お部屋の空室を埋める事はもちろん大事なのですがそれ以上に、
審査をしっかりと行い、契約書類をしっかりと交わすといったことは
無用なトラブルを回避する為にもっと重要だったりするんです

全てのオーナー様、お客様に信用して頂く会社になるために、
これからも再度身を引き締めて取り組んでいきたいですね

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