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管理組合が機能しているマンションの賃貸

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こんにちわ。
台東区賃貸管理センターの桜井です。

先日、当社の近くのマンションにお住まいの方からこんな話を聞きました。

「今の部屋を借りて駐輪場を使おうと思って管理組合に連絡したら、
入居者の届け出が出ていないから部外者には貸せないと言われた。」

きちんと賃貸借契約を結び入居をしているのに、
どうしてこんなことになってしまうのでしょうか?

それは、投資用分譲賃貸マンションや、ワンオーナーの一棟マンションのように、
管理組合がなかったり、会社に一任しているようなマンションではなく、
しっかりと管理組合が存在し、機能している分譲マンションの場合、
様々な手続きを行わないといけないのです

管理組合への届け出事項

所有されている物件を賃貸に出す場合に、
管理組合に届け出るべき基本的な項目は以下のようなものがあります。

【入居者が提出するべき書類】
・誓約書
 管理規約や使用細則を守ることを約束する書面。
・入居届
 どういった人が入居するのかといった内容を明記した書類。
・緊急連絡先一覧表
 入居届けとは別に、緊急の際の連絡先を届け出る書類。
etc・・・

【所有者が提出するべき書類】
・転居届
 所有者が賃貸等の理由で別の住所へ転出することを届け出る書類。
・第三者使用届出書
 第三者に使用させることを届け出る書類。(転居届があればOKの場合もある。)
・通知受領場所届
 管理組合などからの通知を受領する住所の変更届け書類。
etc・・・

【その他状況に応じて提出する書類】
・駐車場使用契約申込書
・バイク置場使用契約申込書
・駐輪場使用申込書
・駐輪場使用承諾証明書発行依頼書
・専有部分修繕等工事申請書
・ペット飼育届け出書(ペット飼育可マンションの場合)
etc・・・

など、それぞれの物件、管理組合によって色んな書類があります

こういった書類を届け出ておかないと、
所有者様や入居者様が思わぬところで不便な事になることがあります

賃料査定を行って、内装リフォームを行って、
不動産業者が募集を掛けて、申込、審査、契約、入居、鍵渡しで、
全てが終わるというわけではないことを予め知っておく必要があるでしょう

当社管理物件におきましては、お客様の手を煩わせることがないよう、
様々なケースに応じて管理組合さんと連絡を取り、
所有者様、入居者様にそれぞれ提出して頂く書類を、
まとめてご案内させて頂くようにしております

スムーズな賃貸募集、契約、入居が出来ます様、
オーナー様、入居者様を精一杯サポートさせて頂いております

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