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管理会社変更の際に注意すること

こんにちわ。
ルームキューブ台東区賃貸管理センターの桜井です。

このテーマについては何度か書かせて頂いたことがあるような気がしますが、
長引く不況のせいで、不動産業界も企業の合併や廃業がある為、
管理会社を変更しないといけないケースがあるかと思いますので、
再度注意事項を簡単にまとめてみたいと思います


「管理会社変更詐欺」みたいな事件もありますので、
オーナー様に、また、賃貸の入居者様におかれましても、
充分に手続きを踏み、しっかりと引き継ぎを行わないと、
思わぬトラブルに巻き込まれる事があります。



管理会社変更の際に注意すべきこと

その一、変更の通知は早めに送ること。
 管理会社の変更は、大抵のケースの場合、数ヶ月前からわかっていることです。

 大体、2ヶ月前位までには、旧管理会社名・所有者名・新管理会社名を、
 きちんと明記し、それぞれの連絡先、新賃料振込先を載せた通知を送り、
 入居者様に混乱や迷惑を掛けることのないようにしないといけません


その二、契約書に変更がある場合は契約書の差し替えを行う。

 管理会社により、管理のないよう、契約内容に差異がある場合、
 通常であれば旧契約を引き継ぐのですが、
 変更を求める際は、入居者様に説明の上、了承を得るようにしないといけません。


その三、敷金などの預かり金がある場合は、引き継ぐ。

 新管理会社もしくは物件所有者は、旧管理会社に連絡をし、
 しっかりと事情を説明の上、預かり敷金などがある場合は、
 それを受領し、新しい保管方法を講じないといけません。


その四、1棟管理の場合、建物に関する事柄も一斉変更になる。

 定期巡回清掃、修繕の為の建物診断、配管検査など、
 旧管理会社が行っていたことも全て変更になる為、
 新しい管理体制を確認する。


その五、新しい管理会社の家賃送金日を確認する。

 管理会社によっては、賃料の締め日と送金日が異なることがあります。
 「当月受領分を、翌々月払い。」などとなっている場合、
 ローンを組まれているオーナー様にとっては、
 一時的にですが持ち出しが出てしまうことがあります。
 手持ちがなければ、支払い不可とみなされ、
 金融機関による差し押さえが起こることもありますので要注意です。


その六、新管理会社の担当者を確定させる。

 大手になればなるほど、窓口が複雑化し、
 何かの際の連絡をしてもたらいまわしになることがあります。
 必ず、「物件の担当者」もしくは、「管理の責任者」を確認するようにして下さい。


ざっくりと説明しましたが、これくらいで大丈夫かと思います。

管理会社の変更は、難しくはありません。

基本的にはこういった全ての手続きを、
新管理会社が行うものですので、
オーナー様は、「管理をいついつから頼みたい。」と言って頂ければ、
あとは捺印作業くらいで完了です


管理会社の変更、新たに管理会社への賃貸物件管理依頼をご検討中のオーナー様は、
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